因應數位發展趨勢，越來越多企業將傳統紙本簽名逐漸電子化，不僅美、英、日、韓等國立法規推動電子簽章，台灣數位發展部近日也與時俱進推動修法。全球高性能材料領導廠商奇美實業（以下簡稱奇美），成立63年，自2010年大力推動數位轉型，帶動營運表現亮眼；近日，奇美更導入凱鈿行動科技（以下簡稱凱鈿）旗下的電子簽名服務「點點簽DottedSign」，不僅順利完成公司數位轉型的最後一哩路，更大幅提升營運效率，邁向永續經營。
根據國外知名市調機構The Business Research Company所做的研究指出，全球數位簽章市場預測將從2022年的51億美元到2023年成長到67億8000萬美元，以年複合成長率（CAGR）32.8％持續增長，顯見即便是疫情後的今日，遠端簽署依然是企業不可忽視的營運重點。
凱鈿董事長蘇柏州表示，點點簽不僅能夠協助企業「提升營運效能」，更可落實「強化資安保障」並做到「減少企業糾紛」、「高效文件管理」等現代企業管理所需要關注的議題。目前市場上常見的合約簽署，除了使用傳統紙本以外，最常見的就是使用PDF文件複製貼上簽名檔。雖然傳統方法看似方便容易，但因使用PDF文件簽署不是在有數位憑證的環境下進行簽署，若未來遇到法律糾紛則可能會有舉證上的困難；此外，使用PDF文件簽署容易有文件遭竄改的狀況發生，與《電子簽章法》中提及的內容完整性相違。
點點簽符合台灣《電子簽章法》規範，且附有國際級的AATL數位憑證信賴，確保每一份簽署文件沒有遭受任意竄改，符合《電子簽章法》中的內容完整性原則。同時使用點點簽簽署的文件可於任務完成後下載稽核軌跡，其中包含所有簽署者的姓名、電子信箱、IP位址、裝置及時間戳等文件動態，降低法律風險；也因此，日前某件法律糾紛中，臺南地方法院判決使用點點簽所簽署的本票具有法律效力。
奇美實業行政總處副總經理陳世賢表示，公司之前也曾評估過許多國內外電子簽名廠商，最後發現點點簽不論是在適法性、使用介面（UX）上的友善易懂，皆最符合奇美的需求。此外， 導入點點簽更大幅提升奇美的營運效率，以往和國外廠商約需花2-4週才能完成合約簽署，現今僅需1天即可完成，大幅減少時間和人力等隱形成本。另外在內部營運上，更簡化法務、財務等單位收單的時間，合約歸檔也相比以往更快速、更有系統，不用再像過去常需要花半年的時間才能完成歸檔，現在簽署完成即歸檔，著實提升公司的營運效能。
凱鈿董事長蘇柏州進一步提到，作為國際化的軟體服務（SaaS）公司，旗下產品於全球APP下載已超過2億次，雲端會員數更超過1,200萬，所累積的服務經驗不僅能快速的為企業提供完善的解決方案，同時凱鈿有著國內在地化的優勢，更能為客戶提供最即時且專業的服務，這些都是凱鈿能夠領先同業的重要關鍵。隨著電子簽名的觀念逐漸普及，包括光菱電子（8032）、麗臺科技（2465）、邁特電子，甚至全球超過3,500家企業皆有導入點點簽，未來公司也將和更多國際的第三方服務合作，為點點簽加值，建構出完善的簽署生態圈，提供企業提升營運效能的產品與服務。
關於點點簽（DottedSign）
點點簽是一款符合台灣《電子簽章法》規範的電子簽名服務，讓用戶能在通勤、開會、出差時能即時處理簽署任務，也能追蹤每項任務的進度，讓工作流程不受地點或時間限制。點點簽結合通過國際級AATL認可信賴的數位憑證技術，凡屬線上發出的簽署文件，經由憑證信任機制驗證文件的完整性，可防止文件被竄改，大幅提升線上簽署流程的安全性與可信度。
關於凱鈿行動科技（Kdan Mobile Software Ltd.）
凱鈿行動科技（Kdan Mobile）總部位於台灣，營運據點佈及中國、美國、日本和韓國，致力於提供全方位的行動工作軟體服務，服務項目包含數位文件管理、電子簽署、內容創作及數據整合服務等，協助全球用戶與企業加速數位轉型，提升工作效率，並以更有效率且便利的方式，實踐永續發展的未來。
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